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各苏木镇、旗直各部门：

现将《乌审旗政府信息公开申请信件登记制度》。印发给你们，请认真贯彻执行。

乌审旗政务公开领导小组办公室  

2023年11月24日       

乌审旗政府信息公开申请信件登记制度

第一章  总则

第一条  目的。

为了有效处理政府信息公开信件，把握信件处理的规则，更好地完成信件管理工作，特制定本制度。

第二条  职责。

各政府部门及苏木镇行政办公室负责信件的管理，行政机关要指定工作人员(或收发人员)，做好政府信息公开申请信件当面审查、登记、收件等工作。

第二章  来信处理程序

第三条  政府信息公开信件辨别。

1.信件到达时，行政机关工作人员(收发室工作人员)要与邮递投递人员进行当面签收交接，要重点审查邮政特快专递、挂号信、平信等明确标有“政府信息公开申请”、“信息公开”、“依申请公开”等字样的信件，涉及含上述字样的信件，工作人员(或收发人员)在收到政府信息公开申请信件后，立即进行拆封、检阅，签收后应当及时与政务公开工作人员交接相关申请信件。

2.如发现妥投信息与当面签收信件信息不一致的，应当向邮政企业及时反映，并查明原因。

第四条  政府信息公开信件登记。

1.各行政部门应设立依申请公开受理登记簿，由政务公开工作人员做好相关信息登记以备日后查询。政务公开工作人员接到信件后认真填写登记簿和批办单，应做到签收当日登记，所有信件做到随到随办。

2.各行政单位根据申请内容具体情形，按照《中华人民共和国政府信息公开条例》，在规定期限内作出答复。

第三章  答复及信息归档

第五条  政府信息公开答复。

1.申请人要求通过邮寄信件方式获取政府信息的，被申请单位应当通过邮寄方式向申请人作出答复。

2.申请人要求通过电子邮件方式获取政府信息的，被申请单位应当通过电子邮件方式向申请人作出答复。

3.申请人要求当面获取政府信息的，被申请单位应当当面向申请人作出答复。

第六条  政府信息公开归档。

政府信息公开申请办理结束后，由政务公开工作人员整理所有相关信息后归档。